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Comment assurer un suivi efficace des candidatures envoyées ?
Une candidature sans relance a peu de chance d’aboutir.
1/ Introduction
Le téléphone ou le mail peuvent être utilisés pour:
- Savoir si votre candidature a bien été reçue.
- Savoir si l’entreprise pense y donner suite.
- Savoir les besoins futurs de l’entreprise.
- Pour toute prise ou confirmation de rendez-vous.
Ainsi, pour toute candidature envoyée, et restée sans réponse au bout de 10 à 15 jours, il est nécessaire de recontacter l’entreprise ou le cabinet de recrutement, afin de connaître la suite donnée à votre dossier que ce soit pour un poste à pourvoir ou dans le cadre d’une candidature spontanée.
2/ Quelques points indispensables:
Pour une relance efficace par téléphone:
- Préparez tous vos documents à proximité:lettre, CV, annonce, agenda, bloc note, stylo ….
- Appelez d’un endroit calme où vous êtes certain de ne pas être dérangé.
- Sachez exactement ce que vous allez demander afin d’avoir un discours ferme et fluide. Préparez le canevas de votre texte, afin d’être clair, précis et de ne pas hésiter ou chercher vos mots.
- Présentez- vous toujours en donnant vos prénom et nom, quelque soit la personne que vous avez en ligne, et à chaque changement d’interlocuteur.
- Lorsque vous devez rappeler une personne, n’oubliez pas de demander quand et qui (obtenez son nom) et notez le bien.
- Avant de raccrocher, reformulez les points essentiels.
- Remerciez toujours votre interlocuteur de son accueil, ou des informations qu’il vous a données.
TABLEAU DE SUIVI DES CANDIDATURES ET DES RELANCES
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Nom de l'Entreprise
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Coordonnées
tel, adresse,
e-mail
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Nom du ou des décideurs
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Poste(s) à pourvoir
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Candidature spontanée
et poste recherché
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Date d'envoi
du dossier de candidature
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Relances par Mails ou téléphoniques
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informations recueillies
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actions, démarches, remarques
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Tableau de suivi des candidatures sur les sites de recrutement
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Adresse du site
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Codes d'accès
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Date de saisie
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1e mise à jour
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2e mise à jour
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3e mise à jour
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Nom utilisateur
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Mot de passe
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