Comment répondre à une offre d'emploi ?

Chaque annonce nécessite une lecture attentive.

1 / Répondre efficacement à une annonce vous permet de :

• d’expliquer à votre lecteur les raisons précises de votre candidature.
• de donner envie d’en savoir plus sur vous.
• de convaincre que vous pouvez être la personne recherchée.
• L’objectif, c’est d’obtenir un rendez- vous !

2/ Le tri des candidatures par les entreprises.

Après la publication d’une annonce, les entreprises peuvent recevoir plusieurs dizaines, parfois plusieurs centaines de réponses.
Les réponses arrivent dès les premiers jours après la parution de l’annonce et la majorité d’entre elles au bout d’une semaine à 10 jours.

Parviennent ensuite les candidatures des retardataires, de moins en moins nombreuses.

Toutes les candidatures font l’objet d’un traitement, travail qui demande du temps, et qui représente un coût pour l’entreprise.

Le premier tri:

Il s’effectue en tenant compte des critères impératifs figurant dans le texte de l’annonce.

1.   Un niveau de diplôme ou une formation particulière.
2.   Une durée d’expérience comparable.
3.   Une compétence exigée (comme la pratique d’une technique, la connaissance d’un produit, d’un secteur d’activité etc.)

A l’issu de ce tri, les entreprises constituent « trois piles » :

                            
Dans la pile « en attente » se trouvent des candidatures ne répondant pas tout à fait aux critères principaux, mais qui peuvent être intéressantes.

Affinement du tri:

Plusieurs situations peuvent se présenter:

1.Un faible nombre de candidatures répond exactement aux exigences de l’annonce, « au profil idéal ».

2. Un grand nombre de candidatures répond aux exigences énoncées.

3. Aucun candidat ne répond aux critères impératifs de l’entreprise.

En conclusion, le tri des candidatures s’effectue selon des critères hiérarchisés:

- Critères impératifs.

- Critères souhaitables.

- Critères secondaires.

3/ Comment bien répondre à une annonce ?

Prenez le temps de la lire, ne vous précipitez pas sur votre crayon et votre feuille!

Préalablement à toute réponse, chaque annonce nécessite une lecture attentive afin d’identifier toutes les informations qu’elle apporte, et tous les critères de sélection qu’elle indique. Cette lecture permet de cibler efficacement à quelle annonce répondre, car on ne s’arrête jamais….au simple intitulé du poste.

Les informations qu’elle contient vous aiderons également à construire et argumenter votre lettre de motivation: Les objectifs des employeurs, leurs motivations, leurs contraintes déterminent la manière de rédiger le contenu de leur annonce. Il est donc nécessaire d’en saisir toutes les significations, afin de cerner le besoin réel de l’entreprise, et de répondre clairement à ses attentes.

Le contenu d’une annonce: (liste non exhaustive)

Elle comporte trois types d’informations:

Informations portant sur l’entreprise.

Informations portant sur le poste.

Informations portant sur le candidat.

1/ Renseignements sur l’entreprise :

•             Nom, adresse,
•               Nationalité, appartenance à un groupe
•             Taille, effectif, nombre d’établissements
•   Secteur et zone d’activité, type de produits et services
•   Types de clients
•   Année de création, taux de croissance annuelle.
•   Rang sur le marché.
•   Etc.

2/ Renseignements sur le poste :

• Titre/intitulé, qualification, statut.
• Fonctions, missions, description des tâches.
• Lieu de travail
• Horaires ou types d’horaires
• Supérieur hiérarchique
• Responsabilités (en hommes, en budget …..)
• Matériel, outils utilisés
• Déplacements
• Rémunération
• Avantages (sociaux, liés à la fonction…)
• Possibilité de formation
• Possibilités de promotion

3/ Renseignements sur le candidat :

• Diplômes et formation, stages
• Débutant ou confirmé
• Expérience professionnelle (contenu, durée …)
• Lieu de résidence
• Connaissances spécifiques (langues, informatiques …)
• Disponibilité (entrée en poste)
• Mobilité
• Qualités personnelles

L’exploitation d’une annonce :

1ère colonne : Informations précises

On y reporte toutes les informations données par l’annonce.
Elles serviront à construire le 1er paragraphe de la lettre.

2ème colonne : Informations à rechercher

On liste ce que l’annonce ne précise pas, par comparaison à tous les critères possibles.
Ces éléments manquants peuvent faire l’objet d’une recherche (recherche auprès de l’entreprise, site Internet de l’entreprise) et permettent également de préparer les questions que vous pourrez poser en entretien.

3ème colonne : arguments

Elle permet d’illustrer les critères présents dans l’annonce par des exemples tirés de votre expérience, des acquis développés en formation…
Ils serviront à construire les 2ème et 3ème paragraphes de votre lettre, et à préparer votre argumentation d’entretien.

4ème colonne : Ce qui me défavorise

Elle permet d’identifier tout ce qui joue en votre défaveur dans les critères décrits par l’annonce.
Ces éléments pourront faire l’objet d’un travail de préparation avant l’entretien. (Manière de les argumenter, d’identifier ce qui peut compenser ces « points faibles»)

4/ Quelques règles relatives aux offres d'emploi.

1.      Sélectionnez les supports où vous trouver les annonces qui vous correspondent.

2.      Listez toutes les annonces qui se rapprochent de votre métier, de votre domaine, d’une activité que vous pourriez exercer. (voir votre projet professionnel)

3.      Consultez les annonces le plus vite possible.

4.      N’éliminez pas d’office les annonces contenant une exigence à laquelle vous ne satisfaisez pas.

5.      Dépouillez chaque annonce sélectionnée pour trier ce qui est essentiel et ce qui ne l’est pas.

6.      Élargissez votre recherche si vous ne trouvez pas d’annonce se rapprochant de votre formation de base.

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