Comment bien utiliser votre réseau professionnel ?

Les réseaux professionnels

Commencez par aller à la rencontre des personnes qui font partie de votre environnement de travail : vos camarades de promo, les professionnels en activité. Ne vous contentez pas d’accumuler des noms sur un site ou des cartes de visite dans un dossier. Pas la peine non plus d’envoyer un mail groupé à des personnes qui se souviennent à peine de vous, et sont, de plus, très sollicitées.

Pour les professionnels, par exemple, demandez à chaque personne, un rendez-vous téléphonique ou une rencontre, même brève, pour qu’ils vous parlent de leur métier. L’essentiel est d’être clair sur la demande et de bien montrer que l’on veut juste quelques conseils. Vous aurez ainsi un carnet d’adresses restreint mais qui aura du sens et qui va se construire pas à pas.

Pensez aussi à demander à chaque personne rencontrée si elle connaît quelqu’un qui pourrait vous aider.

Faire vivre votre réseau professionnel et vos contacts

Animer ensuite votre réseau. Après une première rencontre avec un professionnel, il convient de le tenir au courant de l’avancée de son parcours. C’est parfois un peu ingrat ou fastidieux mais l’objectif n’est pas d’avoir des résultats immédiats. Un réseau s’inscrit toujours dans la durée, vous travaillez essentiellement pour votre avenir. Les liens tissés vous permettront de faire savoir plus directement à vos contacts que vous cherchez un emploi qui transmettront à leurs contacts. Et c’est alors le réseau qui travaillera pour vous !

Développer votre réseau, vous servir de vos relations vous permet de:

• D’obtenir des informations auprès des professions, des entreprises, des secteurs.
• D’être averti d’emplois vacants, de postes ouverts.
• D’être introduit auprès d’employeurs potentiels.

 Qu’attendre de vos relations?

• Certains attendent trop de leurs relations, d’autres les considèrent avec scepticisme. Leur rôle principal consistera souvent à vous apporter de précieuses informations et non du travail (informations sur le marché, sur les projets de certaines entreprises, sur leurs besoins véritables, apports de noms précis et niveau de responsabilité etc.…).
• Elles peuvent également contribuer à multiplier vos contacts, en vous présentant leurs propres relations, et vous éviter une position d’isolement redoutable. La phrase vitale est donc «Quelles sont les deux personnes que je peux aller voir de ta (votre) par ? et ainsi de suite à chaque nouveau contact.
• Elles peuvent vous faire gagner du temps en transmettant directement votre CV dans les mains du décideur.
• Dans certains cas, elles vous apporteront le poids de leur référence.
• Exceptionnellement, elles pourront vous ménager une entrevue qui pourra déboucher sur une proposition concrète.

 Comment utiliser vos relations?

• Attaquer le « cercle primaire », c'est-à-dire votre carnet d’adresses: famille élargie, amis, condisciples d’écoles, de service national, relations personnelles etc.…
• Reprenez les agendas et répertoires des cinq dernières années. Osez demander des rendez-vous.
• Puis le « cercle secondaire» qui sera basé sur vos relations plus professionnelles où vous pourrez présenter un projet professionnel solide et argumenté avec conviction et enthousiasme et évoquer la possibilité d’un poste.
• Définissez le service précis ou l’information que vous allez demander à chacun, en restant réaliste sur la possibilité qu’il a de vous le rendre réellement.
• Contactez vos relations le plus rapidement possible, travaillez par téléphone et par courriel. Cependant, il faut privilégier le qualitatif.
• Proposez des entretiens …ou encore un déjeuner! Ne les abordez pas sans avoir un projet professionnel solide que vous serez capable d’exposer avec conviction, enthousiasme et clarté.
• Convenez clairement avec elles des possibilités et limites de leur action.
• Lorsqu’il faudra citer une personne en référence, où si elle risque d’être contactée, prenez soin de l’avertir au préalable et d’obtenir son accord.
• Faites régulièrement le point avec les personnes que vous avez sollicitées et donnez leur également des retours sur les actions que vous avez engagées d’après leurs informations, et remerciez les toujours de leur participation!
• Ne demandez jamais à quiconque de s’engager pour vous. Restez maître de vos propres démarches et décisions, et suivez votre fichier de contact relationnel avec le même sérieux et discernement que vos fichiers de candidatures spontanées ou petites annonces.

Remarques:

N’oubliez pas que tous ces entretiens alimentent vos recherches de conseils, d’orientation, d’informations sur le marché caché de l’emploi, l’introduction vers de nouveaux contacts…Ils vous permettent en outre de roder vos échanges et de mesurer la clarté de vos propos.

 Les réseaux sociaux professionnels

Les RSP en bref:

Le principe des réseaux sociaux professionnels est de démultiplier vos contacts grâce aux contacts de vos contacts : autrement dit les connaissances de vos connaissances sont vos connaissances.

On peut avoir accès à beaucoup plus de personnes qu'on ne le pense grâce à ces connexions : en principe chacun est à sept connexions de n'importe qui dans le monde !

Attention, il ne faut pas être sur les réseaux sociaux professionnels pour y être : tout se joue dans la crédibilité et la qualité de vos contacts et contributions (voir ci-dessous : de la bonne utilisation des réseaux sociaux professionnels).

Gain ou perte de temps ?

Les réseaux sociaux professionnels sont réputés chronophages car il faut enrichir son profil, créer ses contacts, entretenir son réseau.

Pour pallier ce risque, fixez vous une durée à ne pas dépasser : 15 à 20 minutes par jour pour commencer. Si vous estimez votre présence efficace, vous pouvez y passer plus de temps.

Et gardez en tête que, grâce à une bonne utilisation des réseaux sociaux professionnels, la recherche de nouveaux collaborateurs, clients ou partenaires est accélérée. En effet, vous ne passez plus par plusieurs interlocuteurs (notamment les secrétaires) avant de trouver la bonne personne.

Cette pratique est particulièrement efficace pour les commerciaux, puisqu'elle remplace les nombreux appels nécessaires pour générer les bons rendez-vous.

Sécurité:

Vous avez sans doute entendu parler des dérives liées à l'utilisation des réseaux sociaux, comme l'usurpation d'identité. Certes le risque existe « on line », mais il existe aussi ce genre de risques « in real life », avec par exemple les curriculum vitae arrangés.

Quels réseaux sociaux professionnels choisir ?

Les réseaux sociaux exclusivement professionnels : Linked In, Viadeo, Xing, Ziki, 6énergies, Piwie

Les réseaux sociaux grand public, avec possibilité d'usage professionnel : Facebook, MySpace ,

Pour une utilisation des réseaux sociaux à titre professionnel, Viadeo, principale plateforme en France, est tout à fait indiqué. Pour un usage professionnel à l'international, choisissez plutôt Linked In.

Quant à Facebook, le géant des réseaux sociaux, il est difficile d'y faire du business, mais une rapide inscription est conseillée. Même si cela n'aboutit pas à la création d'un réseau professionnel utile et efficace, vous ferez vous aussi partie de la grande famille Facebook !

Premier pas sur les réseaux sociaux professionnels :

C'est très simple, il faut :

• s'inscrire
• compléter son profil
• consulter les autres membres en fonction de vos intérêts communs
• établir un contact avec les autres membres

De la bonne utilisation des réseaux sociaux professionnels:

Enrichir votre profil:

• Pour inciter les autres membres à vous contacter, il est indispensable de bien compléter votre profil : parcours, compétences, spécialités, recherches,...
• Il est conseillé de joindre une photo : les fiches avec une photo sont quatre fois plus consultées que les fiches qui en sont dépourvues.
• Si vous maîtrisez d'autres langues, compléter un second profil en anglais, espagnol, allemand, ou toute autre langue pratiquée.
• N'hésitez pas à insérer des liens vers vos productions numériques : blogs, articles, expertises, avis, ...
• Demandez à vos contacts de rédiger un témoignage sur votre profil.

Identifier vos contacts pertinents et les contacter:

Les réseaux sociaux professionnels disposent de moteurs de recherche pour faciliter la recherche des membres proches de vos besoins ou centres d'intérêt professionnels.

• trouver un membre qui vous intéresse
• consulter son profil pour voir qui il est, d'où il vient, ce qu'il cherche, ce qu'il peut vous apporter et ce que vous pouvez lui apporter
• contacter la personne via la plateforme, pour échanger des informations, des astuces et pourquoi pas trouver un terrain d'entente pour vos affaires
• si une affaire s'engage, retrouver le schéma classique de la prise de contact : téléphone, rendez-vous, conclusion de l'affaire

Qualité et densité de vos contributions:

Les bénéfices que vous retirerez de vos échanges sur les réseaux sociaux professionnels viendront surtout de la densité et qualité de vos contributions. Il est nécessaire d'avoir une démarche active, de recherche et de prise de contact. Pour cela, il est conseillé, sur Viadeo, de s'inscrire aux « hubs », groupes de discussions ou d'en créer.

Partage et confiance mutuelle:

La notion de partage est essentielle sur les réseaux sociaux professionnels. Vous donnez pour recevoir, des recommandations, des conseils, des propositions... Ces échanges favorisent la création d'un climat de confiance, qui facilitera ensuite la prise de contact et les négociations.

Le mauvais réflexe : s'intéresser aux réseaux sociaux lorsque vous êtes en demande. Il est conseillé d'utiliser les réseaux sociaux professionnels lorsque vous n'en avez pas besoin, et le jour où vous êtes en recherche d' opportunités, les personnes que vous avez aidées vous aideront très certainement en retour, sachant que plus vous avez de contacts, plus vous avez de crédibilité.

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