Conseils pour la rédaction de votre lettre de motivation 

 

La lettre de motivation est avant tout une introduction avisée de votre CV. Les meilleures lettres restent simples et soignées. Vous devez avoir un projet professionnel précis et expliquer clairement ce que vous voulez faire  et en quoi vous êtes qualifié pour cela. Vous veillez à apporter une cohérence à l’ensemble. 

La passion et l’enthousiasme peuvent se lire entre les lignes d’une lettre de motivation et pour finir, c'est ce qui discrimine souvent deux candidatures : celle qu'on lit, de celle que l'on convoque en entretien. 

Même si la lettre de motivation a perdu de son importance aujourd’hui, elle doit rester néanmoins un bon outil de communication et d’accompagnement d’un CV. 

Savoir expliquer clairement votre projet professionnel, savoir écrire redevient une compétence fondamentale. L’écrit est partout. La lettre de motivation peut être une preuve de la maîtrise de l’écrit. 

 

1/ A quoi sert une lettre de motivation? 

Lorsque vous faites une candidature spontanée ou lorsque vous répondez à une annonce, vous vous demandez ce qu’il faut écrire dans une lettre de motivation. 

Peut être pensez vous que les employeurs ou les cabinets de recrutement ne lisent pas les lettres…ce n’est pas le cas si votre lettre est efficace et si elle n’est pas qu’une simple lettre d’accompagnement de votre CV. 

Une bonne lettre de motivation vous permet de: 

• Intéresser le lecteur, de « l’accrocher ».
• Donner des informations complémentaires qui ne sont pas dans le CV, et qui précisent votre projet professionnel.
• Mettre en avant vos atouts pour un poste, une fonction, une entreprise.
• Et …..obtenir un entretien! 

2/ Traitement des candidatures 

Deux types de candidatures écrites arrivent chez les employeurs: 

• Celles qu’il reçoit après avoir passé une annonce.
• Celles qu’il reçoit tout au long de l’année: les candidatures spontanées. 

Les candidatures sont en général nombreuses: l’employeur doit donc faire un tri. 

      Ce tri s’effectue sur des critères précis (formation, expérience, savoir-faire etc.) 

• Dans les lettres, les employeurs s’attacheront à vérifier les points communs entre l’expérience antérieure et l’emploi offert.
• Les raisons qu’a tel candidat de répondre à l’offre.
• La disponibilité du candidat. 

Selon son importance, sa renommée ou sa faible notoriété, l’entreprise reçoit beaucoup ou très peu de candidatures spontanées. 

      Même s’ils n’ont pas de poste à pourvoir immédiatement, les employeurs regardent et trient les candidatures qu’ils reçoivent  

      pour: 

• satisfaire des besoins futurs.
• ne pas laisser passer une candidature intéressante, aux qualités rares sur le marché. 

       La lettre de motivation dans le cadre d’une candidature spontanée doit donner à l’employeur un certain nombre d’informations  

       sur: 

• la connaissance de l’entreprise par le candidat.
• son utilité pour l’entreprise et sa valeur ajoutée.
• ses désirs d’évolution professionnelle.
• son projet professionnel qu’il veut développer en rapport avec les activités de l’entreprise.
• ses compétences reconnues, ses qualités, ses résultats. 

3/ Comment rédiger une lettre de motivation efficace? 

Une lettre de motivation efficace doit: 

• donner envie de lire le CV.
• aider à la lecture du CV, en soulignant les aspects forts de votre expérience (formation, emplois antérieurs etc.) en lien avec l’emploi visé.
• faire comprendre ce que vous recherchez exactement (prendre appui sur le projet professionnel)
• donner des arguments sur vos qualités, votre savoir-faire, tout ce qu’il représente comme atouts pour l’entreprise à laquelle vous écrivez. 

Il est indispensable de vous procurer le plus d’informations possible sur l’entreprise à laquelle vous vous adressez. (Activité, taille, clients, projets, perspectives etc.. et si possible le nom et la fonction de votre correspondant) 

Dans le cas d’une candidature spontanée. 

Vous devez faire votre marketing, vous devez toucher la bonne cible, accrocher« le client », lui présenter un message clair et rapide, lui donner envie d’en savoir plus sur vous. 

Votre lettre de motivation doit comprendre entre quatre et cinq parties: 

1) L’en-tête: 

Il indique vos coordonnées, celles de votre destinataire. 

2) L’introduction: 

Elle doit capter l’intérêt de votre interlocuteur. Montrez que vous connaissez l’entreprise et ses activités par des informations que vous avez pu obtenir, en lien avec le poste que vous visez. (Voir suggestions) 

3) Le développement: 

Parlez de vous , citez des exemples tirés de votre expérience, montrez ce que vous pouvez apporter à l’entreprise, votre plus value, donnez du poids à vos arguments en citant des chiffres, des résultats et quelques qualités inhérentes au poste. (Voir quelques modèles) 

4) Proposition de rencontre: 

Il est possible de proposer une rencontre et de fixer une échéance pour rappeler l’entreprise et convenir d’un rendez-vous prochain.
Cette initiative est quelquefois très mal appréciée par certains recruteurs.
Il est certainement préférable de reprendre contact par téléphone ou par mail avec l’entreprise dans un délai d’une à deux semaines après envoi de la candidature. 

5) La formule de politesse: 

Elle est simple et soignée mais sans excès et reprend une formulation motivante.
(Voir quelques modèles) 

Dans le cas d’une réponse à une offre d'emploi. 

Le corps de la lettre de motivation aura quelques modifications, l’objectif est de répondre aux critères de l’annonce. Le développement peut se scinder en deux parties: 

- Vos motivations: 

Vous montrez ce qui vous intéresse dans cette annonce, ce que vous connaissez de l’entreprise et de son secteur d’activité en faisant le lien avec votre propre expérience. 

- Vos apports: 

Vous citez vos points forts, savoir-faire, qualités qui peuvent intéresser l’entreprise. Vous argumentez autour de vos expériences professionnelles et de vos résultats. 

Dans tous les cas, vous vous adressez à une entreprise clairement identifiée. Votre lettre sera donc différente pour chaque entreprise visée. 

4/ Suggestion pour l’introduction d’une lettre de motivation. 

Commencer la lettre par un ou plusieurs verbes d’action qui reprennent en substance votre projet professionnel afin de démontrer la plus value que vous pouvez apporter à l’entreprise. 

Exemples: 

Ayant précisément défini mon projet professionnel - Suite à un entretien récent avec un responsable de votre entreprise, je me permets de vous soumettre ma candidature………..au poste de …….

Dans le cadre de mon évolution professionnelle - Suite à un contact avec ….au cours de ……. (Forum emploi, intervenant, visites d’entreprises etc.)
 
Contribuer à augmenter, à développer ……
Rechercher et concevoir …….
Collaborer à votre équipe pour développer et accroître …..
Commercialiser ……. Produits ou services
Contribuer à la gestion ……..
Participer efficacement au développement de …
Augmenter le …..
Manager et diriger une équipe ……. 

5/ Le développement de la lettre de motivation. 

Exemples: 

  Après deux années d’audit chez l’un des «Big 4 », puis trois ans de contrôle de gestion des marchés de capitaux à la banque X à Paris, je souhaite participer aux activités de gestion de patrimoine au sein d’un établissement financier ou d’un cabinet de Conseil. 

La connaissance des produits financiers (obligations, actions, produits dérivés et leur fiscalité) ainsi que des qualités de rigueur et de disponibilité acquises chez X sont autant d’atouts pour l’exercice de cette fonction. 

         
 «Métier » « fonction » depuis huit années, je maîtrise parfaitement le domaine de …. ainsi que …..et la (le)…….
Un parcours polyvalent dans les activités suivantes …….me permet aujourd’hui d’assurer en autonomie le ……. et de gérer le ……..       

      Les neuf années que j’ai passées à la direction de 2 sites de production m’ont permis d’acquérir une très bonne maîtrise de ……….et de ………ainsi que de développer des qualités de …………….
En réalisant ………………, j’ai réduit nos coûts de stockage de 20 %......ainsi que ………….
En réalisant ………………, j’ai augmenté de X % nos ventes de ………ainsi que ………. 

6/ Quelques exemples pour conclure une lettre de motivation 

Prêt à m’investir pleinement dans ce poste opérationnel, et à vous convaincre au cours de notre prochain entretien, je vous prie d’agréer,Madame , Monsieur, mes salutations distinguées.

«Désireux de consacrer toute l’énergie de ma jeunesse (mon expérience) à votre entreprise pour réaliser mon projet professionnel, je serais heureux de vous rencontrer pour vous décrire plus amplement mon expérience (parcours) et mes motivations»
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’assurance de ma considération.

Afin de mieux connaître vos attentes et d’étudier ensemble nos possibilités de collaboration, je serais très heureux de vous rencontrer et vous prie d’agréer, Madame , Monsieur, l’expression de mes sincères salutations. 

7/ Quelques règles … avant l’envoi de la lettre de motivation 

Faites court, condensé, dynamique: une page suffit, maximum 15 à 20 lignes! 

• Ne parlez pas uniquement de vous: abordez les besoins de l’entreprise, les nécessités d’un ou du poste, les critères demandés dans l’annonce.
• Sélectionnez quelques points essentiels, mettez les en relief et ne dites pas tout.
• Soyez original, percutant et direct, utilisez des verbes d’action.
• Le CV doit être dactylographié, la lettre peut être aussi dactylographiée à moins que le recruteur demande une lettre manuscrite.
• Soignez la présentation:
• Utilisez un papier de bonne qualité. (si envoi classique)
• Laissez des marges.
• Aérez en allant à la ligne plusieurs fois.
• Veillez à l’orthographe (relisez ou faites relire)!!! 

8/ L’objectif de la lettre de motivation n’est pas «seulement d’écrire » mais de bien se faire repérer! 

Remarque importante: 

Savoir expliquer clairement son projet professionnel, savoir écrire redevient une compétence fondamentale.
L’écrit est partout.
La lettre de motivation peut être une preuve de la maîtrise de l’écrit. 

Voir www.certification-voltaire.fr  

 

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